Bei einem Kunden existiert ein gemeinsam genutztes IMAP-Postfach das mehrere Personen nutzen. Damit nun unterschieden werden kann welchen Status eine Nachricht hat und welcher Mitarbeiter für diese zuständig ist, sollte eine automatische Verschlagwortung stattfinden.
Da der Kunde technisch recht versiert ist, ging er zunächst selbst auf die Suche und fand diesen Beitrag:
Împuşcătura – Schlagwörter (Tags) in Thunderbird gemeinsam verwenden
Der Kunde selbst hat seine E-Mail-Konten übrigens bei Strato.
Man ändert die gewünschten Schlagworte also im Thunderbird unter „Einstellungen – Verfassen – Schlagworte“ ab. Beendet Thunderbird und kopiert wie im oben genannten Beitrag die entsprechenden Zeilen Zeilen aus der „prefs.js“.
Neben der notwendigen Änderung(en) in den Schlagworten von Thunderbird kommt noch ein Filter zum Einsatz, der die Verschlagwortung automatisch auf die E-Mails anwendet:
So ist dann z.B. zu erkennen, ob eine Nachricht noch unbearbeitet ist (mal abgesehen von un-/gelesen Status).
Nicht vergessen darf man, im jeweiligen Postfach-Ordner die Spalte „Schlagworte“ zu aktivieren.
Während die Schlagworte in jedem Thunderbird vorhanden sein müssen (und die Spalte angezeigt werden muss), wird der Filter hingegen nur in einem aktivem Thunderbird benötigt.
Troubleshooting
Wo befindet sich das Thunderbird-Profil?
Normalerweise sind unter Windows die Thunderbird-Profile unter
%AppData%\Mozilla\Thunderbird\Profiles\
Mit aufgelöster Variable sieht das z.B. so aus:
C:\Users\Andy\AppData\Roaming\Mozilla\Thunderbird\Profiles\abczdef.default
Bei einem Arbeitsplatz lag das Profil vmtl. aus historischen Gründen allerdings unter
%LocalAppData%\Mozilla\Thunderbird\Profiles\
Also in etwa unter
C:\Users\Andy\AppData\Local\Mozilla\Thunderbird\Profiles\abczdef.default
Dieser kleiner Umstand war bei der Suche nach der „prefs.js“ zu beachten.
Filter in anderen Thunderbird kopieren
Die Filter werden ebenfalls im Thunderbird-Profil in einer Datei gespeichert, die leicht umkopiert werden kann. Der Pfad lautet:
%AppData%\Mozilla\Thunderbird\Profiles\<Profilname>\ImapMail\<Imap-Server>
Der Name der Datei lautet „msgFilterRules.dat“.
Schon immer Technik-Enthusiast, seit 2001 in der IT tätig und seit über 10 Jahren begeisterter Blogger. Mit meiner Firma IT-Service Weber kümmern wir uns um alle IT-Belange von gewerblichen Kunden und unterstützen zusätzlich sowohl Partner als auch Kollegen. Die Schwerpunkte liegen auf der Netzwerkinfrastruktur, den Betrieb von Servern und Diensten.